So behalten Sie den Überblick über Einnahmen und Erträge eines Unternehmens

Hallo,

Die Grundlage einer soliden Geschäftsunterlagenführung ist das effektive Erfassen Ihrer Ausgaben. Dies ist ein entscheidender Schritt, mit dem Sie das Wachstum Ihres Unternehmens überwachen, Abschlüsse erstellen, die abzugsfähigen Ausgaben nachverfolgen, Steuererklärungen erstellen und Ihre Steuererklärungen unterstützen können.

Sie sollten von Anfang an ein System zur Organisation von Belegen und anderen wichtigen Aufzeichnungen einrichten. Dieser Vorgang kann einfach und altmodisch sein (bringen Sie das FiloFax mit), oder Sie können einen Dienst wie ShoeBoxed verwenden. Für amerikanische Ladenbesitzer verlangt das IRS nicht, dass Sie Einnahmen für Ausgaben unter 75,00 USD aufbewahren, aber es ist trotzdem eine gute Angewohnheit.

Es gibt fünf Arten von Belegen, auf die Sie besonders achten sollten:

  • Mahlzeiten und Unterhaltung: Die Durchführung eines Geschäftstreffens in einem Café oder Restaurant ist eine großartige Option. Sie sollten dies nur gut dokumentieren. Auf der Rückseite der Quittung vermerken Sie, wer anwesend war und zu welchem ​​Zweck die Mahlzeit oder der Ausflug stattfand.
  • Geschäftsreisen außerhalb der Stadt: IRS und CRA hüten sich vor Personen, die persönliche Aktivitäten als Geschäftsausgaben geltend machen. Zum Glück bieten Ihre Quittungen auch unterwegs einen Überblick über Ihre geschäftlichen Aktivitäten.
  • Fahrzeugbezogene Ausgaben: Erfassen Sie, wo, wann und warum Sie das Fahrzeug für geschäftliche Zwecke verwendet haben, und wenden Sie dann den Prozentsatz der Nutzung auf fahrzeugbezogene Ausgaben an.
  • Quittungen für Geschenke: Bei Geschenken wie Eintrittskarten für ein Konzert ist es wichtig, ob der Schenkende mit dem Empfänger zur Veranstaltung geht. Wenn dies der Fall ist, werden die Ausgaben eher als Unterhaltung als als Geschenk eingestuft. Notieren Sie diese Angaben auf der Quittung.
  • Home-Office-Einnahmen: Ähnlich wie bei den Fahrzeugkosten müssen Sie berechnen, wie viel Prozent Ihres Eigenheims für geschäftliche Zwecke verwendet werden, und diesen Prozentsatz dann auf Ausgaben im Zusammenhang mit dem Eigenheim anwenden.

Die Gründung Ihres Unternehmens zu Hause ist eine hervorragende Möglichkeit, den Overhead gering zu halten, und Sie können sich für einige einzigartige Steuererleichterungen qualifizieren. Sie können den Teil Ihres Hauses abziehen, der für geschäftliche Zwecke verwendet wird, sowie Ihre Internetverbindung, Ihr Mobiltelefon und den Transport von und zu Arbeitsplätzen und für geschäftliche Besorgungen. Alle Ausgaben, die teilweise für das Privatleben und teilweise für geschäftliche Zwecke verwendet werden, müssen die gemischte Nutzung widerspiegeln. Wenn Sie beispielsweise ein Mobiltelefon haben, können Sie den Prozentsatz abziehen, in dem Sie das Gerät für geschäftliche Zwecke nutzen. Die Benzinmeilenkosten sind zu 100% abziehbar. Behalten Sie alle Aufzeichnungen bei und führen Sie ein Protokoll über Ihre Geschäftsmeilen (wohin Sie reisen und zu welchem ​​Zweck Sie reisen).

Viele kleine Unternehmen verwenden Schnellbücher, um Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten. Wir verwenden ein Programm namens eAutomate, das eine Vielzahl von Aufgaben erledigt, darunter Inventar, Serviceabrufe, Verträge und mehr. Es scheint jedoch, als ob dies für Ihre Anforderungen zu viel wäre.