So kennzeichnen Sie eine Anlage in einem Geschäftsbrief

Das Format ist seit über 100 Jahren etabliert und wird von Pitman’s Institute und anderen Anbietern von Sekretariatsschulungen Generationen von Sekretärinnen beigebracht.

Alle Anlagen sind am Ende des Buchstabens mit den Abkürzungen „ Enc “ (für eine einzelne Anlage) oder „ Encs “ (für mehrere Anlagen) gekennzeichnet.

Hier ist ein Pitmans-ähnlicher Brief im Blockformat:

Unsere Referenz rcl / rcl
Ihre ref

19. April 2017

John Smith
[Adresse]

Sehr geehrter Herr Smith

Betreff: Projekt 023 – Bigga Biscuits

Gerne fügen wir Ihnen auf Anfrage eine Kopie unserer Franchising-Broschüre bei.

Unsere Verkaufsleiter George Green und Brenda Brown geben Ihnen gerne nähere Informationen, und ich habe ihre Karten für Sie beigefügt.

Dein
BIGGA BISCUITS CO. LTD

Ein weiterer
Sekretär

Encs

Da geht es hin. (Fett gedruckt hier nur zur Betonung für Sie.)